作者:杜娟、高洁
来源:海普睿诚律师事务所(ID:hprclaw)
公司合并,是指两个或两个以上的公司依照法定程序,通过订立协议合并为一个公司的法律行为。公司合并的程序主要包括合并各方出具合并决议或决定、签署合并协议、编制资产负债表和财务清单、通知债权人并公告、办理工商登记手续,那么本期小编将结合实务经验,就公司合并程序中的实操要点分享如下。
(公司合并流程图)
获得内部决议及外部批准
内部决议、相关部门的批准是公司合并的前提。公司合并是导致公司资产重新配置的重大法律行为,直接关系股东的权益,是公司的重大事项,我国《公司法》明确有限责任公司、股份有限公司和国有独资公司的合并需经股东(大)会特别决议通过,其中,有限责任公司股东会对公司合并的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过;股份有限公司股东大会对公司合并作出决议,必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过;国有独资公司的合并应由履行出资人职责的机构决定。
对于一些特殊身份主体间的企业合并或达到一定规模的企业合并,还需履行事前行政审批手续。比如,重要的国有独资企业、国有独资公司、国有资本控股公司的合并,应由履行出资人职责的机构进行审核,报本级人民政府批准后才能进行。若是企业合并构成经营者集中且达到申报标准的,应先向国务院商务部门进行申报,未申报的不得进行合并。
明确合并协议内容
合并协议是各方实施合并行为的基础和依据,一份明确、具体的合并协议,才能有效助力公司完成合并。目前《公司法》并未对合并协议的内容加以限制,故小编参照《关于外商投资企业合并与分立的规定》对合并协议内容的规定,结合陕西省市场监督管理局对合并协议内容的相关要求,对合并协议应包含的内容罗列如下:
(1)合并协议各方及合并存续公司或新设公司的基本信息,如名称、住所地及法定代表人等;
(2)公司合并的形式;
(3)合并的条件、对价、支付方式;
(4)合并协议各方现有资产、资质、职工、债权及债务的情况及处置方案;
(5)合并后公司的组织形式、注册资本、各出资方的出资额、出资方式及股权占比;
(6)合并后公司的公司章程、三会一层的设置;
(7)合并的程序及日期;
(8)解散公司分公司、持有其他公司股权的处置情况;
(9)合同的解除、变更以及违约、争议解决等条款。
鉴于每一公司的实际情况不同,小编建议公司结合自身实际情况,量身定制符合自身需求的合并协议。
编制资产负债表和财产清单
资产负债表和财产清单是合并后公司资产的来源及行权依据,合并各方可自行编制资产负债表及财产清单,也可聘请第三方机构进行编制,无论选择何种方式,合并各方应在编制前确定一个基准日,以便各方明确拟合并资产的范围;此外,在编制资产负债表和财产清单时,各方应尽到全面、真实的披露义务,准确反映公司的资产情况,不得隐藏债权、债务。
履行通知、公告义务
公司合并将导致公司资产的重大变更,为保护债权人的利益,《公司法》规定公司应当自合并决议作出之日起10日内通知债权人,并于30日内在报纸上进行公告。在履行通知和公告义务时,公司需注意以下问题:
(1)合并各方均需进行通知和登报公告;
(2)通知和登报公告两种方式并行,不可择一;
(3)尽量选择省级报刊登报公告,避免出现公告效力瑕疵问题
(4)合并公告的内容至少应包括:合并各方的名称,合并形式,合并前后各公司基本情况等信息。囿于各地区要求不同,具体以当地工商管理部门要求公示内容为准。
(5)若债权人在法定期限内要求公司清偿债务或提供担保,公司既不清偿债务又不提供担保的,不得合并,否则债权人有权向人民法院诉请合并行为无效。
办理工商登记
债权人异议处理完毕后,合并各方应按照约定完成资产、资质、职工等事宜交接工作,然后依照《公司法》《公司登记管理条例》的规定,自合并公告之日起45日后办理公司变更、注销或新设登记。公司在办理上述登记时,除基础的申请书外,还需提交的材料有:
(1)合并各方签署的合并协议;
(2)依法刊登公告的报纸样张;
(3)合并各方公司关于通过合并协议的决议或决定;
(4)合并各方的营业执照复印件;
(5)法律、行政法规和国务院决定规定必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证件复印件;
(6)因合并办理公司设立、变更登记的,提交载明合并情况的解散公司的注销证明。
需要注意的是,各地区市场监督管理部门对因合并办理变更、注销或新设登记的手续要求不一,因此小编建议大家先与业务受理部门进行沟通,保证业务的顺畅办理
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原标题: 并购重组|公司合并程序实操要点分享